电子档案管理

电子档案管理系统主要包括：
（1）档案数字化系统；
（2）档案密集架系统；
（3）智能库房管理系统；
（4）温湿度控制系统；
（5）光盘备份系统；
（6）视频监控系统；
（7）门禁系统；
（8）公共广播系统；
（9）智能灯光控制系统；
（10）LED大屏幕显示系统。
（11）消防灭火系统

1、档案数字化系统

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

2、档案密集架系统

档案密集架系统基本具备防水、防尘、防倒，保密、防盗、温湿度调控(通风)、防火等功能；可以低电压操作，电气保护安全可靠；同时具备防误操作保护、红外线自动保护、安全杆紧急保护等多种保护功能，能自动锁定；系统具备烟雾报警，消防联动报警功能。

档案密集架系统在管理上具有智能化地借阅档案，自动记录，自动催还功能；能实现档案智能化查询、连续查找，依序打开；通过档案智能化管理，实现无序摆放，有序管理；档案密集架同时具备智能化故障自动检测及应急处理，自动助推，缓启动软着陆，防碰撞功能，能够提高语音提示及短消息提示功能。

档案密集架系统还应该具备应急手柄，岗位式电动操作，固定列触摸屏操作、操作台（PC机）上操作等多种操作方式；并能进行PDA系统手持电脑遥控操作。

3、智能库房管理系统

智能库房管理系统为档案库房管理提供了一种高智能综合管理方案，系统重新优化集合了档案智能管理、库房温湿度控制、高压细水雾消防灭火、监视报警、门禁巡更等多个智能子系统。在这些系统中，以档案智能管理系统为中心，把库房温湿度控制、高压细水雾消防灭火集成在一个中央控制计算机的操作软件上，实现了多种操作联控、一机多用功能。消防灭火、门禁与监视报警系统仍作为能够独立工作和系统设置，同时与库房温湿度控制子系统的监控软件建立信息传递，使两者同时具有状态监视功能，一旦发生灾情或盗情等异常情况，按约定程序实现操作转移。

4、温湿度控制系统

温湿度控制系统由中心控制器、存贮器、通讯转换器、区域控制器、传感器及控制模块组成，所有的连接方式均采用总线制连接。传感器与区域控制器为系统的前端设备。传感器负责采集现场温、湿度及防盗、消防信号的数据，并将数据信号传至区域控制器，区域控制器接受到传感器传送的温、湿度及各种数据后进行每区域的处理、比较、显示并根据设定的温、湿度上、下限值向存贮器及上位机传输即时信号，同时向受控设备控制模块发出控制信号，控制模块接受区域控制器传来的各种信息，对空调、去湿机、增湿机、通风、净化、报警等装置进行控制，中心控制器对接受各区域控制器传来的各种信息进行比较、存储、显示、统计、整理及打印，使其可对各区域控制器发出各种指令，同时将信息通过RS485传至上位机，实行环境温湿度控制、远程监控及远程故障诊断，使整套系统自动化控制更趋完美。

光盘备份系统可解决档案馆的电子档案的离线移交、规范管理、安全备份、长期保存和智能应用，提供了备份光盘的全生命周期的管理，提高了数字档案管理标准化、自动化、智能化的整体水平。

6、视频监控系统

视频监控系统作为安全管理的一个重要措施，对室内的主要出入口、通道进行监控管理。在监控中心可以通过图像监控系统，监视室内的主要出入口、通道的人员活动情况，如发现可疑分子或出现异常情况，可以及时通知报案人员。这样可以防患于未然，保证各区域的安全。并可以通过录像机或数字图像存储设备进行图像记录，以备后用。

7、门禁系统

门禁系统使用MAFIRE非接触式IC卡。通过门禁系统，可以实现对人员权限的明确限定，无论是内部人员或外部人员，都可以通过对权限的设置，清楚的界定可以自由进出的范围，并对人员的进出情况进行记录，以备查询。极大的解放了人员管理的压力，并可达到在提高安全度的情况下节约人力的效果。

8、公共广播系统

公共广播系统为档案馆提供一个轻松、舒适的工作环境，同时用为紧急广播，以最大程度提供大楼的安全性。系统由音源、广播主机、功放部分、监听装置、音量控制装置、扬声器等部分组成。根据其职能来看，广播系统包括两大部分的功能，一是在公共区域播放背景音乐，提供轻松和谐的环境氛围。二是做为紧急广播功能，当发生火灾时相应区域进行强切发出火灾报警信号。在紧急情况发生时，系统切换到紧急广播工作状态，通过呼叫话筒做好及时疏散人群和指挥工作，保证人员及财产的安全

9、智能灯光系统

智能灯光系统是对灯光进行智能控制与管理的系统，跟传统照明相比，它可实现灯光软启、调光、一键场景、一对一遥控及分区灯光全开全关等管理，并可用遥控、定时、集中、远程等多种控制方式，甚至用电脑来对灯光进行高级智能控制，从而达到智能照明的节能、环保、舒适、方便的功能

10、LED电子大屏系统

11、档案库房消防设计，历来是比较特殊和非常重要的。根据《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2000和目前相对成熟的做法，主要有2种系统：水喷雾系统，气体灭火系统。